שיבוץ וערעור על שיבוץ - גני ילדים

מחלקת רישום ושיבוץ פועלת על פי שיקול דעת מקצועי ופדגוגי בשיבוץ הילדים בגנים, במטרה להבטיח הרכב והפעלה מיטביים של כלל הגנים ביישובים.

1. בתהליך השיבוץ נשקלים קריטריונים רבים בהם: רישום בתקופת הרישום הרשמית, איזון של הרכב הילדים בגן בין בנים לבנות, הרכב הגנים יכול להיות חד גילאי או דו גילאי על פי נתוני השנתונים ביישוב ורצון הישוב, גנים עם תומכת חינוך שנייה, שילוב ילדים להם תומכות חינוך אישית או רפואיות, שיבוץ ילדי שילוב ועוד.
2. לאחר למידת האפשרויות בכל יישוב, מחלקת הגנים מציגה לנציגי היישוב מספר מודלים אפשריים. כדי לאפשר לישוב בחירה המתאימה לצרכיו. לאחר בחירת המודל, מבצעת המחלקה את השיבוץ הפרטני.  
3. עם סיום השיבוץ, מחלקת רישום ושיבוץ מפרסמת את השיבוץ להורים באמצעות מסרון (SMS) אל מספר הטלפון שנמסר בעת הרישום. השיבוץ מופיע גם באתר המועצה, תחת חיפוש שיבוץ לגנים.  

1. ערעור על שיבוץ ייעשה תוך כשבוע מקבלת השיבוץ. הערעור נעשה בתוך מערכת הצפיה בשיבוץ: לאחר הקשת ת.ז. של הילד ות.ז של ההורה תופיע צפיה בתוצאות השיבוץ - בתחתית העמוד מופיעה הפניה לערעור. ערעור על שיבוץ
2. ועדה בהרכבים משתנים, של פסיכולוג, מחלקת גנים, נציג הפיקוח ממשרד החינוך וכן בעלי תפקידים שונים לפי הצורך, דנה בערעור. תשובות להורים על הערעורים יימסרו באמצעות מסרון כשבועיים מתום כינוס הוועדה.
3. שימו לב: ניתן להגיש ערעור פעם אחת בלבד עבור כל ילד. לא יענו פניות שישלחו שלא דרך הקישור הייעודי לערעור. לא ניתן להגיש ערעור שני.
4. לעיתים רחוקות מכורח שינוי הנסיבות בגני הישוב נעשה שיבוץ חוזר. במקרה כזה יישלח שיבוץ חדש והוא יהיה המחייב.

בשונה משיבוץ הילדים לגנים, את שיבוץ הגננות לגנים עושה משרד החינוך, שמשבץ את הגננות לפי שיקוליו השונים. משרד החינוך אמון גם על התחום הפדגוגי.

מחלקת הגנים במועצה עומדת בקשר עם הפיקוח של משרד החינוך לגבי התאמות הגננות, פתרונות לדילמות פדגוגיות וכדו' ומסייעת למשרד החינוך כדי שיוכל לקבל החלטות מיטביות.