מסמכים כלליים הנדרשים בכל הבקשות:

1. דוחות כספיים ומאזני בוחן:

ככל שהבקשה מוגשת עד ה- 30/06 של שנת התמיכה, יש לצרף:

  • דו"ח כספי מבוקר ומאושר לשנת 2024.
  • מאזן בוחן שתאריכי הערך שלו הינם החל מיום 01/01/2025 ועד 60 יום קודם לבקשת התמיכה.

ככל שהבקשה מוגשת בין ה- 30/06 ל30/09 של שנת התמיכה, יש לצרף:

  • דו"ח כספי מבוקר ומאושר לשנת 2024.
  • דוח מסוקר לשנת 2025.
  • מאזן בוחן לתקופה שמתחילת השנה הנוכחית (01/01/2026) ועד 60 יום קודם הגשת בקשת התמיכה.

ככל שהבקשה מוגשת אחרי ה- 01/10 של שנת התמיכה, יש לצרף:

  • דוח שנתי מבוקר לשנת 2025.
  • מאזן בוחן לתקופה שמתחילת השנה הנוכחית (01/01/2026) ועד 60 יום קודם הגשת בקשת התמיכה.

2. אישור שנתי מרשויות מס הכנסה.

3. אישור מעמד מוסד הציבור במשרדי מס ערך מוסף.

4. אישור מרשם העמותות על ניהול תקין.

5. דו"ח פעילות במרחב בנימין ו/או הענות לדרישות בתנאי הסף בתבחינים. לרשימת המסמכים ראה מטה: מסמכים נדרשים בהתאם לתמיכה המבוקשת

6. מכתב הרשאה לבנקים. ראה דוג' בנספח א'  

7. התחייבות המוסד הנתמך ראה דוג' בנספח ב' 

8. מוסדות ציבור שלא קיבלו מאתנו בעבר תמיכה –תעודת התאגדות ותקנון.

9. אישור ניהול חשבון מהבנק.

10. גוף שנתמך בשנים קודמות ע"י המועצה ושינה את חשבון הבנק- אישור מהבנק על מורשי החתימה.

להלן רשימת מסמכים הנדרשים על פי התמיכה המבוקשת שיש לצרף בטופס הבקשה לתמיכה.
מסמכים כלליים הנדרשים לכלל בקשות התמיכה מפורטים כאן מעלה ובסוף טופס הבקשה.

מסמכים נדרשים על פי התמיכה המבוקשת

חינוך ולימודים

חינוך ולימודים

מוסדות להשכלה גבוהה- מוסדות על תיכוניים תורניים –ישיבות/כוללים + מדרשות

  • רשימת תלמידים בקובץ אקסל לשנה שקדמה לשנת התמיכה, כולל: שם/ ת.ז./ האם תושב בנימין/ האם נשוי/ תושב חו"ל/  מס' שעות לימוד/ מספר חוד' לימוד בשנה/ האם רשום בדתות/ מסלול רבנות/ תלמיד מדרשה- האם בתנאי פנימייה / האם בעל רקע צבאי/לאומי/אזרחי
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על נכונות פרטי התלמידים שהועברו במסגרת הגשת בקשת התמיכה.
  • אסמכתא לפעילות בתחומי המועצה.

מוסדות להשכלה גבוהה- מכינות קדם שירות, ישיבות הסדר וישיבות גבוהות ציוניות

  • רשימת תלמידים באקסל לשנה שקדמה לשנת התמיכה, כולל: שם/ ת.ז./ האם תושב בנימין/ האם נשוי/ מס' שעות לימוד/ מספר חוד' לימוד בשנה.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על נכונות פרטי התלמידים שהועברו במסגרת הגשת בקשת התמיכה.
  • אישור מהגורם הרגולטורי הרלוונטי לעניין מעמד המוסד.

מכינות לאחר שירות הכוונה והשתלבות בקהילה

  • רשימת תלמידים באקסל לשנה שקדמה לשנת התמיכה, כולל: שם/ ת.ז.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על נכונות פרטי התלמידים שהועברו במסגרת הגשת בקשת התמיכה.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

כפרי סטודנטים

  • תיאור מילולי של הפעילות הנתמכת, לרבות אזורי פעילות, היקף פעילות, תחומי התנדבות וקהל יעד.
  • רשימת סטודנטים באקסל לשנה שקדמה לשנת התמיכה, כולל: שם/ ת.ז./ סך שעות ההתנדבות השנתיות/ האם מוענקת לסטודנט מלגת לימודים/ האם ניתנים לסטודנט מגורים מוזלים.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על נכונות פרטי הסטודנטים שהועברו במסגרת הגשת בקשת התמיכה.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

מתן שירותים לסיוע ועזרה לימודית לילדים ונוער

  • רשימת תלמידים באקסל לשנה שקדמה לשנת התמיכה, כולל: שם/ ת.ז.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על נכונות פרטי התלמידים שהועברו במסגרת הגשת בקשת התמיכה.
  • אסמכתא לדיווחי המוסד לאגף חינוך / מח' קב"ס של המועצה, ופיקוח פעולות העמותה על ידם.

מכונים תורניים להכשרת דיינים

  • רשימת תלמידים באקסל לשנה שקדמה לשנת התמיכה, כולל: שם/ ת.ז.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על נכונות פרטי התלמידים שהועברו במסגרת הגשת בקשת התמיכה.

חיזוק מערכת החינוך העל יסודית בבנימין

הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד הכוללת פירוט פעילות העמותה ועמידה בתנאי הסף, לרבות:

  • פירוט הפעילות המתבצעת במוסדות החינוך העל יסודיים.
  • פירוט מוסדות החינוך בהן מתבצעת הפעילות.
  • מספר מפגשי פעילות מול תלמידים.
  • מספר מפגשי פעילות מול צוותי חינוך והוראה.

יובהר כי יש להעביר את הנתונים לשנה שקדמה לשנת התמיכה.


פעילות לחיזוק ערכי ולבניית מנהיגות בקרב אוכלוסיית הסטודנטים המתגוררים בבנימין

  • תיאור מילולי של הפעילות הנתמכת, לרבות: מהות הפעילות, אזורי פעילות, היקף פעילות ועוד.
  • קובץ אקסל הכולל פירוט תאריכי המפגשים שהתקיימו בשנה שקדמה לשנת התמיכה, והסטודנטים הרשומים בכל קבוצת פעילות, לרבות שמות הסטודנטים ומספר זהות.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על נכונות הפרטים שהועברו במסגרת הגשת בקשת התמיכה.


בריאות

בריאות

ארגוני בריאות וסיוע לחולים

הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על מספר המטופלים לשנה שקדמה לשנת התמיכה.


סיוע למשפחות הזקוקות לאבחון וטיפול

  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על מספר המטופלים המקבלים סיוע כלכלי וכן על מספר המשתתפים במפגשים קבוצתיים ככל שישנם, לשנה שקדמה לשנת התמיכה, לרבות פירוט האם המטופלים הינם תושבי המועצה.
  • מכתב מאגף הרווחה לפיו האגף מכיר בפעילות הארגון ומפנה אליו תושבי היישוב.

טיפול בתשושי נפש

  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על מספר המטופלים לשנה שקדמה לשנת התמיכה.
  • אסמכתא לפיקוח המוסד ע"י משרד ממשלתי רלוונטי.


ילדים בעלי צרכים מיוחדים

ילדים בעלי צרכים מיוחדים

מענה למצוקות של ילדים בעלי צרכים מיוחדים

עמותה המבקשת להיתמך לפי תבחין זה תמציא אחד מהאישורים הבאים:

  • אישור מאגף הרווחה לעניין מספר המטופלים תושבי בנימין המאושרים מטעם האגף לשנה שקדמה לשנת התמיכה, לאחר שחשפה בפני האגף את שמות המטופלים.
  • תצהיר של 2 חברי ועד אשר חתמו בפני עו"ד בו הם מצהירים על מספר המטופלים בעמותה תושבי בנימין.

סיוע למוסדות הפועלים לאירוח ילדים בעלי צרכים מיוחדים

עמותה המבקשת להיתמך לפי תבחין זה תמציא אחד מהאישורים הבאים:

  • אישור מאגף הרווחה לעניין מספר ימי האירוח בשנה שקדמה לשנת התמיכה, וכן לעניין מספר הנהנים המאושרים מטעם אגף הרווחה לשנה שקדמה לשנת התמיכה, לרבות התייחסות האם מדובר בתושבי בנימין, לאחר שחשפה בפני האגף את שמות הנהנים.
  • תצהיר של 2 חברי ועד אשר חתמו בפני עו"ד בו הם מצהירים על מספר ימי האירוח בשנה שקדמה לשנת התמיכה וכן על מספר המטופלים בעמותה תושבי בנימין לשנה שקדמה לשנת התמיכה, לרבות התייחסות האם מדובר בתושבי בנימין.

בנוסף, יש לצרף פירוט מילולי של הפעילות המתבצעת ע"י העמותה לרבות פירוט האם כוללת הסעה, הזנה וניקיון.



דת

הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על היקף הפעילות בשנה שקדמה לשנת התמיכה, לרבות:

  • מספר שיעורי התורה שנערכו מידי חודש במהלך שנת הלימודים.
  • מספר המשתתפים בפעילות העמותה, תוך פירוט כמה מתוכם הם תושבי בנימין.
  • מקום הפעילות.
  • אורך המפגשים.
  • גילאי המשתתפים.
  • מספר היישובים בהם פועלת העמותה.

מספר יישובים בתחום המועצה בהם מתקיימת הפעילות.


ספורט

הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על מספר השחקנים/ המשתתפים בפעילות העמותה בשנה שקדמה לשנת התמיכה תוך פירוט כמה מתוכם הם תושבי בנימין, וכן פירוט המקומות בהן מתבצעת הפעילות.


תרבות ותרבות הפנאי

תרבות ותרבות הפנאי

תרבות, אמנות ומוסיקה

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על מספר הפעילויות שבוצעו בתחום המועצה ומספר המשתתפים בכל אחד מהחוגים המופעלים ע"י העמותה, בשנה שקדמה לשנת התמיכה.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

תרבות הפנאי

  • רשימת משתתפים בפעילות העמותה באקסל לשנה שקדמה לשנת התמיכה, כולל: שם/ ת.ז.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על נכונות פרטי המשתתפים שהועברו.
  • אישור ממתנ"ס בנימין כי המוסד מבצע פעילות המשרתת את המועצה ותושביה.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות ביו"ש  והיקף מחזור פעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.


מחקר לאומי ומקומי

מחקר לאומי ומקומי

מכוני מחקר

  • אסמכתאות ופירוט ניסיון בפרסום ספרות ומחקר בתחום האקדמי ו/או התורני ביחס למשפט הישראלי הנוהג.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

מוסדות מחקר בנושאי בנימין

  • פירוט פעילות המוסד בשנה שקדמה לשנת התמיכה, לרבות פירוט אודות כנסים שנערכו, מועדי הכנסים וקהל היעד.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.


פיתוח וקידום המועצה וההתיישבות ביו"ש

פיתוח וקידום המועצה וההתיישבות ביו"ש

ארגונים הפועלים בסוגיית הסברה בנוגע להתיישבות ביו"ש ובסיוע לפיתוחה ושימורה

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד לעמידה בתנאי הסף:
    1. הצהרה כי המוסד אינו מוסד חינוך כלשהו, בית ספר ישיבה כולל, או מוסד להשכלה פורמאלית להשכלה גבוהה או מוזיאון ואינו מוכר כתנועת נוער ו/או ארגון נוער.
    2. הפעילות שבעבורה מבוקשת התמיכה אינה חלק מתכנית לימודים פורמאלית.
    3. פירוט הפעילות הנתמכת לרבות: מהות הפעילות ומטרתה, קהל היעד ועוד. אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

גופים הפועלים לשמירה על קרקעות

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד לעמידה בתנאי הסף:
  1. פירוט מילולי אודות פעילות העמותה.
  2. פירוט ניסיון המוסד בביצוע פעילות ביו"ש והיכרות עם הדין הבינלאומי, לרבות אסמכתאות.
  3. פירוט שיתופי פעולה עם רשויות מקומיות ביו"ש.
  4. פירוט אמצעים ועזרים ייעודיים העומדים לרשות המוסד לצורך שמירה על קרקעות.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

גופים הפועלים לגאולת קרקעות ביו"ש

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד לעמידה בתנאי הסף:
  1. פירוט מילולי אודות פעילות העמותה.
  2. פירוט ניסיון המוסד בביצוע פעילות בשטח המועצה האזורית מטה בנימין, לרבות אסמכתאות.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

תנועות מיישבות

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על היקף היישובים המיושבים ע"י המוסד.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.
  • אישור רו"ח על היקף ההשקעה בכל אחד מהישובים המלווים ע"י המוסד, בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

ארגונים הפועלים לגיוס כספים לפרויקטים במטה בנימין

  • פירוט מילולי אודות פעילות העמותה כולל קישור לאתר המוסד.
  • פירוט עובדים המועסקים ע"י העמותה לטובת קידום מטרות התמיכה, לרבות אסמכתאות.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד לכך שהמוסד מבצע פעולות לגיוס כספים עבור כלל הישובים במועצה ללא העדפה ליישוב מסוים.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

ארגונים הפועלים להסדרת התיישבות בתחומי המועצה

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד אודות פעילות העמותה בכל אחד מהאמצעים הבאים: פעילות הסברה, פעילות תקשורתית, פעילות למיפוי נתונים וקידום הליכי הסדרת הישובים, וכן פעילות לעידוד גורמים חיצוניים לתמיכה בהסדרת היישובים, כמפורט בתבחין.
  • אישור רו"ח על היקף הפעילות בתחומי המועצה בשנה שקדמה לשנת התמיכה בתחום הסדרת התיישבות.


ארכיאולוגיה ושמירה על עתיקות

ארכיאולוגיה ושמירה על עתיקות

ארכיאולוגיה ושמירה על עתיקות

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד אודות פעילות העמותה בתחום מניעת פגיעה בעתיקות וחפירות ארכיאולוגיות בשטחי המועצה, וכן פירוט האמצעים הטכנולוגיים הקיימים בידי המוסד לצורך ביצוע הפעילות הנתמכת.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

ארגונים הפועלים לשימור אתרים ארכיאולוגיים

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד לעמידה בתנאי הסף:
  1. פירוט מילולי אודות פעילות העמותה.
  2. פירוט אתרים בהם פועל המוסד, המוכרזים ע"י המנהל האזרחי כאתרים קולטי קהל.
  3. פרטים אודות הפעלת מתנדבים לפעולות חפירה ושימור ארכיאולוגיים, לרבות: מספר המתנדבים, מהות ההתנדבות, היקף ההתנדבות ועוד.
  4. פירוט ימי ושעות פעילות האתרים המופעלים ע"י המוסד.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.


ארגוני שדולה למען המועצה

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד אודות פירוט פעילות המוסד להתאגדות של לפחות שליש מהמועצות האזוריות ביו"ש.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

ארגונים להנצחת נפגעי טרור ואיבה

הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על מספר הנפגעים בגינם ביצע המוסד פעולות הנצחה בתחומי בנימין.


סיוע משפטי

  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על מספר המקרים בהם הוענק סיוע משפטי  התנדבותי באחד התחומים המפורטים בתבחין, בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

איכות הסביבה

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד לעמידה בתנאי הסף:
  1. פירוט מילולי אודות תחומי פעילות העמותה, לרבות פעילות שטח, פעילות מחקרית, פעילות ציבורית, פעילות לשיפור מדיניות הרשויות, ופעילות משפטית כמפורט בתבחין.
  2. פירוט של תיעוד ו/או מיפוי ו/או טיפול בלא פחות מ- 5 מקרים בשנה, לשנה שקדמה לשנת התמיכה, של מפגעים אקולוגיים במועצה, במגוון סוגי מפגעים.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות ביו"ש ועל היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה.

תמיכה במוסדות ציבור העוסקים בסיוע בשמירה על שטחים חקלאיים ומבנים חקלאיים במטה בנימין

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על מספר החקלאים אצלם מתקיימת הפעילות ופרטיהם וכן על מספר ימי הפעילות בשבוע, לשנה שקדמה לשנת התמיכה לרבות פירוט האם נגבה תשלום בגין הפעילות.
  • שני מכתבי המלצה לפחות, מהשנתיים האחרונות, מאת חקלאים שבתחומי המועצה, בהווה או בעבר, המעידים על אופן ורמת הסיוע שניתן להם על ידי המוסד.
  • אישור רו"ח על היקף מחזור הפעילות בבנימין בשנה שקדמה לשנת התמיכה

עוגני קליטה וצמיחה בישובים

  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על ביצוע פעילות באחד מתחומי התמיכה המפורטים בתבחין תוך פרוט אופן עמידה בתנאי הסף הנדרשים בתבחין. ההצהרה תכלול בנוסף את המידע הבא:
  1. פירוט מספר העובדים במוסד שהם תושבי המועצה.
  2. פירוט מספר המשתתפים/ נהנים מפעילותו של המוסד בתחומי המועצה.
  3. בלעדיות הפעילות/ שירותים שמעניק המוסד, היקפם ותרומתם לקהילה בתחומי המועצה.
  4. פירוט שיתופי הפעולה בין המוסד המבקש תמיכה לבין המועצה.
  • מכתבים מעובדים/נותני שירות/מקבלי שירות וכדו' של המוסד לפיהם הם מאשרים כי העתיקו מגוריהם לתחומי המועצה בשל פעילות המוסד/עבודה במוסד.

דירות מגורים ומסגרת תומכת לצעירות

  • רשימת צעירות המתגוררות בדירות העמותה באקסל, לשנה שקדמה לשנת התמיכה. עבור כל צעירה יש לציין: שם בראשי תיבות, האם תושבת מועצה אזורית מטה בנימין, תאריך תחילת המגורים בדירה, תאריך סיום, גובה התמורה ככל שישנה.
  • הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על מספר הדירות המופעלות ע"י המוסד, וכן פירוט התנדבות הצעירות בפרויקטים למען הקהילה ולפעילות חברתית וחינוכית אחרת למען הקהילה. כמו"כ חברי הועד יצהירו על נכונות רשימת פרטי הצעירות שהועברו במסגרת הגשת בקשת התמיכה.

תמיכות למוסדות גמ"ח חלוקת סלי מזון

הצהרה חתומה ע"י שני חברי ועד על מספר משפחות נתמכות שהוכרו ע"י אגף רווחה ו/או הומלצו ע"י רב הישוב ו/או רכזת הקהילה, וכן על שווי סלי המזון שחולקו בשנה שקדמה לשנת התמיכה.