לאחר תקופה ארוכה של תכנון ומחשבה, סוף כל סוף הוא הגיע - הערב המיוחל – "ערב חזון". מזכירות כוכב השחר, עם הפנים קדימה, ביקשה להקים ועדת היגוי לבניית תכנית אסטרטגית עתידית לפיתוח הישוב. ועדת ההיגוי החליטה, מיד עם הקמתה, שחייבים לשמוע את הציבור.

אבל איך נעשה זאת? נבקשהצעות - תבואנה אחת או שתיים; נכתוב בדף מידע - מי בכלל מגיב; נארגן חוגי בית - ארוך ומסורבל. הועדה רצתה לאפשר לכולם - גם לאלה שבדרך כלל לא מתבטאים - לבוא לידי ביטוי. כך הוחלט לארגן מפגש תושבים גדול לקראת בניית תוכנית אסטרטגית יישובית, ולאפשר לכולם להתבטא ואף להתדיין על הנושאים והרעיונות שיועלו על ידי החברים.

אבל אז התחילו הספקות: מי בכלל יבוא? את מי זה מעניין? איך נעשה?

הועלו הצעות - ניקח את כולם למלון מחוץ לישוב ונפתח אותו בארוחת ערב טובה, נעשה הפנינג לילדים ובמקביל ידונו המבוגרים, נציע צ'ופר למי שמגיע, ועוד. במשך תקופה ארוכה התלבטה והתחבטה הוועדה, ובמקביל שיתפה את הציבור ברצונה העז לשמוע את כולם. נכתבו דברים בדף המידע על חזון, על מעורבות, על הסתכלות קדימה, על שותפות תושבים, על ערבות הדדית וכדומה. ואז הוחלט לפנות לציבור ולשאול שתי שאלות פשוטות: איזה מבין התאריכים המוצעים מתאים לך? והיכן אתה חושב שצריך לקיים את המפגש - מחוץ לישוב, בתוך הישוב, או במקביל להפנינג משפחתי?

והציבור הכריע. ביום ראשון, ג' בתמוז, קיימנו באולם השמחות של כוכב השחר את אחד הערבים היותר משמעותיים והיותר איכותיים בחיי הישוב. הגיעו כ-180 תושבים, מבוגרים וגם בני נוער (מכיתה יא' ומעלה). הערב, שהתנהל בשיטת המרחב הפתוח, הונחה בצורה יוצאת מן הכלל על ידי רוני אלשיך, חבר הישוב.

האולם אורגן בצורה מכובדת, המאפשרת גם דיון במליאה וגם חלוקה לשש קבוצות דיון בכל מושב. הערב נפתח בדברי תורה וברכה של המרא דאתרא, הרב יונתן אלרן. רוני הסביר בצורה בהירה וברורה, בעזרת מצגת שהכין, איך עובדת שיטת המרחב הפתוח, ותושבים החלו להעלות הצעות לדיון. כל הצעה נוסחה ביחד עם המנחה בצורה מדויקת, וקיבלה משבצת של מקום ומושב בה תידון.

על לוח ענק שהוכן מראש נרשמו בכל מושב, שארך כחצי שעה, ששת הנושאים שיידונו בו, ומיקומם. הלוח לא הספיק, כי אנשים רצו להוסיף עוד ועוד נושאים (כמה חששנו שאחרי שניים שלושה נושאים העסק יתייבש). הוספנו עוד מקום, וכך יכולנו להכניס עוד שלושה נושאים בשלושת המושבים.

הבאים התחלקו לקבוצות הדיון. אנשים עברו בין הקבוצות והחליטו מה מעניין אותם ומה לא מעניין אותם. לאיזה נושא הם רוצים להצטרף.

לאחר כל דיון התקבל מסמך פעולה קצר שבו נאמר מהי ההצעה ומי המציע, מדוע הוא חושב שההצעה חשובה, ופירוט בן חמש שורות על מה החליט הפורום שדן. הרבה פעמים לבשו ההצעות צורה שונה לאחר הדיון בפורום.

לכל מסמך פעולה היה דף החתמות מצורף, שבו החתימה הקבוצה את הציבור על הסכמתו להצעה, וכן על מוכנותו להירתם למימושה.

השתתפות האנשים הייתה ערה ועניינית. הדיונים היו יעילים ותמציתיים. לפי חוקי "המשחק" שהוגדרו על ידי המנחה בתחילת הערב, אי אפשר להתנגד להצעה, אפשר רק להצטרף או לא להצטרף. היה זה חוק שמנע ויכוחים בתוך הקבוצות, ועשה את כל הערב נעים, ענייני ויעיל.

הערב ארך כשלוש שעות. בין מושב למושב הוכרזה הפסקה בת עשר דקות, כדי לאפשר החתמות להצעות שהועלו במושב.

לקראת סוף הערב הציג כל מציע הצעה את הצעתו כפי שנוסחה לאחר ליבון.

כל מסמכי הפעולה צולמו על שקפים והוקרנו לפני כולם, כך שהציבור יכול היה להתרשם מכל ההצעות, ולרשום לעצמו, בפנקס קטן שחולק במקום, למה הוא רוצה לצרף אחר כך את חתימתו, ולמה הוא רוצה להירתם, כדי להשלים את שפספס במהלך הערב.

הערב התקיים באווירה טובה, בתחושה של סיפוק ועשייה, וגם אם לא כל ההצעות ייושמו, הרי שעצם המפגש, החשיבה המשותפת וההפריה ההדדית, בפני עצמם השיגו מטרות רבות.

כאן אצטט smsשקיבלתי למחרת המפגש מתושבת, חדשה יחסית, שקנתה את ביתה בכוכב השחר לפני כשנה: "היה ערב נפלא - עכשיו אני שמחה יותר שבחרתי בכוכב השחר".

אני ממליצה לכל ישובי בנימין להעתיק את הרעיון ולקיים מפגש תושבים לשיח משמעותי והפריה הדדית. אנחנו מוכנים לתת טיפים בחינם.

ואסיים במוטו של הערב: בע"ה נעשה ונצליח.