זו השנה השלישית שהצעדים המקדימים לקראת הכנת תקציב השנה הבאה, תחת שישמימו מעומס מספרים וסעיפים, דווקא זוכים לכמה שעות לעטות חגיגיות נעימה. בזה אחר זה מגיעים נציגי היישובים – חברי מזכירויות וועדים, ובעלי תפקידים ביישוב – למפגשי "מטה עם מטה", לשעה של שיח והקשבה הדדיים. הם מתיישבים לשולחן הגדול מול מנכ"ל המועצה ומנהלי המחלקות, מציגים את עיקרי קורות יישובם בשנה החולפת, ואת הנושאים החשובים שבתכנית העבודה היישובית לשנה הבאה. מנהלי המחלקות מתייחסים בקצרה בסבב, ועונים לשאלות שנשאלו.
מטרתם של מפגשי מטה עם מטה, כפי שהגדיר אותם מנכ"ל המועצה מושי אשר, היא לחזק את החיבור בין צרכי היישוב למועצה ולהגביר סינכרון ותיאום ציפיות מחד, ולהעלות צרכים ורצונות באופן מרוכז, תוך הפחתת המינון של בקשות אסטרטגיות במהלך השנה – מאידך. המהלך הזה מצריך שינוי הדיסקט, מסביר אשר מידי שנה: חשיבה אסטרטגית במונחי תכניות עבודה וצרכים, ולא תקציב. יותר תכנון ופחות בלתי צפוי מראש.
סעיפי תכנית העבודה המוגשים למנהלי המחלקות במפגשי מטה עם מטה, לאחר תעדוף יישובי, מעובדים על ידי המנהלים לתכנית העבודה המחלקתית, ונכנסים בהתאם לשיקולים השונים ולמגבלות התקציב כמובן, לתקציב 2011. תקציב המועצה מאושר מדי שנה בתום יומיים של דיוני מליאת המועצה.

 אמנת יחסי גומלין
לאחרונה פורסמה (בין היתר באתר האינטרנט של מטה בנימין) "אמנת יחסי גומלין – מועצה–ישובים", אשר הוכנה בתהליך של כמה שנים בשיתוף מחלקות המועצה וועד מזכירי היישובים, ובהובלת מנכ"ל המועצה, מתוך הבנת הצורך להסדיר את חלוקת הסמכויות שבין המועצה והיישובים, שכן החוק אינו מפרט חלוקה זו. האמנה הוכנה מתוך למידה וניתוח של המציאות במטרה להבהיר ולהסדיר סמכויות, חובות וזכויות, באופן שיאפשר ניהול מערכות יחסים בין היישובים למועצה כך שהתושב יידע אל נכון היכן יימצא לו המענה בכל שירות ושירות מוניציפאלי הנדרש לו. תושבי בנימין מוזמנים לעיין באמנה זו (www.binyamin.org.il– בחדשות או ב"המועצה ומחלקותיה").